Offre d'emploi Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

La société Habitat Confort d'Alsace recrute un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps. 

À propos d'Habitat Confort d’Alsace
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HCA, c’est plus de 35 ans d’expérience au service du confort de ses clients !
​Depuis 1989, l’entreprise a construit une relation de confiance fondée sur la qualité du travail, la proximité et le sérieux. 

Notre équipe œuvre dans les domaines du chauffage, de la climatisation et du sanitaire (création/rénovation de salle de bain) pour les besoins des particuliers et professionnels, en neuf et en rénovation.

En rejoignant l’entreprise, vous intégrez une structure à taille humaine, un artisan reconnu localement, où la qualité du service et la satisfaction client occupent une place essentielle.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et financière :

• Etablir et suivre les factures clients
• Assurer le règlement et le suivi des fournisseurs
• Participer au classement et à l’archivage des documents

Gestion Social et RH :

• Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des paies
• Communiquer les informations à l’expert-comptable en cas d’absence ou d’arrêt maladie
• Préparer les contrats d’apprentissage et les dossiers de formation
• Préparer les contrats d’embauche et les dossiers administratifs de nouveaux salariés
• Assurer le suivi des congés et des absences
• Organiser les visites de médecine du travail
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe​ ​

Et participer à :

• L'accueil téléphonique dont la prise de rendez vous
• La mise à jour des Qualifications
• La gestion et les commandes des fournitures de bureau

VOTRE PROFIL

Vous justifiez d’une expérience dans l’assistanat administratif ou un poste similaire
Vous maitrisez les outils bureautiques de base
​Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et d’autonomie
Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du service

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un poste polyvalent, avec des missions variées au cœur de la vie de l’entreprise :  vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Une équipe à taille humaine : 13 salariés 
• Un environnement de travail dynamique, bienveillant et structuré.
• Une réelle autonomie dans l’organisation de vos missions​​

• Une rémunération attractive et évolutive, en adéquation avec votre expérience et vos compétences
• ​Une évolution possible vers un poste à plein temps selon l’activité

Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation
​par e-mail à [email protected] ou en cliquant ci-dessous. 

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